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Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. E-Mail-Archivierung bietet Unternehmen neben rechtlicher Sicherheit zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

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Mail Disclaimers
Während jede E-Mail auf dem Exchange-Server verarbeitet wird, bewertet Mail Disclaimers Ihre Regeln, füllt Ihre dynamischen Felder aus und aktualisiert die E-Mail. Es kann auch den Ordner 'Gesendete Elemente' des Absenders aktualisieren, damit er die Darstellung der gesendeten E-Mail sieht. Daten für die dynamischen Felder können von der Nachricht, dem Absender, dem Empfänger oder sogar von einer externen Quelle stammen (z. B. Social-Media-Inhalte). Mail Disclaimers ist unsere umfassende preisgekrönte und Microsoft Certified Signatursoftwarelösung für Exchange.

Signature Manager
Signature Manager, unsere Signatursoftwarelösung für Outlook, erstellt E-Mail-Signaturen und verteilt sie an alle Benutzer, damit diese die richtige Signatur passend zu ihrer Rolle erhalten; die Daten werden dynamisch aus dem Active Directory entnommen. Wenn sie anfangen, eine E-Mail zu schreiben, wird die passende Signatur automatisch unter der Nachricht hinzugefügt. Sie können Benutzern mehrere Signaturen zur Verfügung stellen, damit sie sogar manuell im Dropdown-Menü von Outlook die gewünschte auswählen können.

Mail Utilities
Für Exchange 2003. Durch das direkte Arbeiten mit Exchange erhalten Sie die komplette Kontrolle. Jede E-Mail, egal von welchem Gerät, wird verarbeitet, d. h. selbst wenn Sie von einem Smartphone oder Tablet aus eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur eingefügt. Und da es sich um Exchange handelt, ist bekannt, wo die E-Mail hingeht. So können Sie beispielsweise ein einfacheres Design bei internen E-Mails an Kollegen verwenden.

E-Mails und Aufgaben hängen eng zusammen. Mit yourMAIL haben Sie Ihre Prioritäten dank des innovativen Aufgabenmanagements stets im Griff und behalten auch in schwierigen Arbeitsphasen den Überblick. Mit yourMAIL organisieren Sie Ihre E-Mails intuitiv und sparen so mindestens 30 % Ihrer wertvollen Zeit.

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